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CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA

FUNDACIÓN PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LAS GENERACIONES FUTURAS

El presente Código Ético y de Conducta refleja las obligaciones contraídas por la Fundación para la Protección y Defensa de las Generaciones Futuras (en adelante Fundación) de actuar de manera íntegra, coherente, responsable y transparente, conforme a la Ley y al amparo de los más altos valores éticos y morales que debe guiar su funcionamiento.
Los principios y normas de conducta contenidos de este Código se aplican a los patronos y a todos profesionales de la Fundación, con independencia de su nivel jerárquico, de su ubicación geográfica o funcional.

2. NUESTROS PRINCIPIOS

La Fundación trabaja para la protección y defensa de las generaciones futuras, ejercitando para ello todo tipo de acciones orientadas al cumplimiento de dicho fin.
Los siguientes principios rigen el desempeño de nuestra misión:

  • Compromiso con las Generaciones Futuras

Las personas que habitarán el planeta en el futuro merecen ser protegidas de las decisiones actuales que puedan perjudicar su desarrollo integral y armónico en el planeta. Nuestro compromiso se fundamenta en un profundo respeto a dichos seres humanos del futuro y a reconocer su derecho a vivir en un planeta sano.

  • Compromiso con el desarrollo sostenible

El patrimonio natural y la biodiversidad del planeta desempeñan una función social muy importante por su estrecha vinculación con la salud, la calidad de vida y el bienestar de las personas que habitan en la Tierra en el momento presente y en el futuro. Nuestro compromiso con nuestros objetivos se sustenta en la convicción del papel estratégico que el capital natural desempeña en la consecución de un desarrollo sostenible en el futuro del planeta.

  • Participación

La protección de las generaciones futuras parte de la idea de contar con una sociedad participativa y comprometida, en la que los ciudadanos y los agentes sociales contribuyan a articular una acción colectiva donde los aspectos intergeneracionales abanderan un programa de acción basado en el respeto al derecho humano al futuro.

  • Integridad y responsabilidad

Los miembros del Patronato y las personas que integran el equipo de la Fundación están comprometidos con una gestión eficaz y eficiente de lo recursos de la institución, afrontando su trabajo con la máxima diligencia y responsabilidad.

  • Vocación de servicio

Para lograr el éxito de nuestra misión, necesitamos establecer relaciones de colaboración con organizaciones e instituciones públicas y privadas con objetivos afines a los nuestros. Nuestro compromiso con las entidades con las que colaboramos es la de proporcionarles un servicio de calidad, eficaz, ágil y diligente que contribuya tanto al éxito de los proyectos compartidos como al de sus actuaciones, en la medida que supongan un beneficio colectivo para la sociedad del presente y el futuro.

  • Transparencia.
    La transparencia de nuestra actividad y gestión es una meta de obligado cumplimiento para todas las personas que forman parte de la Fundación.


3. NORMAS DE CONDUCTA


3.1. Normas de conducta generales


Los miembros del Patronato, el equipo directivo, el personal y colaboradores de la Fundación se comprometen a:

– Facilitar que todas las personas que integran el equipo se identifiquen con el espíritu y objetivos del Código Ético y de Conducta.

– Mantener una buena relación con todas las personas que integran el equipo, actuando con equidad y justicia en caso de conflicto.

– Promover la formación de las personas que integran el equipo para ayudarles a alcanzar la excelencia en el desarrollo de las habilidades necesarias para el desempeño de su trabajo, así como para la adquisición de nuevas competencias que permitan que se sitúen en la vanguardia del conocimiento en relación con las cuestiones que lidere la Fundación.

– Priorizar los objetivos de la organización sobre los particulares, evitando cualquier conflicto de interés que pueda suponer una traba al correcto desempeño de los objetivos fundacionales de la institución.

– Disponer y mantener canales de información coordinados dentro de la organización, basados en la honestidad y la transparencia, posibilitando así que el personal se involucre y participe en las actuaciones de la institución y en la consecución de su misión.

– Facilitar y observar el cumplimiento de toda la normativa de aplicación a la actividad de la Fundación, así como el seguimiento y control de aquellos compromisos suscritos por la organización de manera voluntaria.


3.2. Equipo y Dirección


Excelencia y profesionalidad
Todas las personas que integran el equipo de la Fundación aplicarán un enfoque de excelencia y de profesionalidad en el desempeño de su trabajo, comprometiéndose a:

– Hacer suyos los objetivos de la Fundación, contribuyendo con un trabajo diario de calidad a avanzar hacia su cumplimiento.

– Proporcionar un asesoramiento responsable, profesional y transparente a todas las entidades con las que colaboramos, basado en la escucha activa de sus necesidades y en la búsqueda de soluciones ágiles a sus incidencias.

– Dispensar un trato igualitario, personal y amable a todas las personas que intervienen en los proyectos, actuaciones e iniciativas en los que participa la Fundación.

– No entrar en conflicto con los intereses de las empresas, instituciones y entidades con las que colabora la Fundación.

– Velar, en su caso, por la seguridad y el bienestar de las personas a su cargo en todos los entornos de su relación con la Fundación.


Eficiencia y eficacia
De acuerdo con el principio de responsabilidad, todas las personas que integran el equipo de la Fundación desempeñarán su trabajo de manera eficiente y eficaz, comprometiéndose a realizar su trabajo con calidad, observando los plazos fijados para su resolución y a hacer un uso responsable de los recursos de la institución.

Honestidad
Todas las personas que integran el equipo de la Fundación seguirán los
principios de coherencia en la conducta personal establecidos en este Código, evitando cualquier conflicto de intereses, extorsión o soborno, y comunicándolo en su caso. Además, se comprometen a no aceptar regalos de entidades o personas con las que exista una relación profesional, salvo aquellos que se consideran de cortesía habitual o atención protocolaria comprendidos dentro de los usos y costumbres sociales.

Lealtad y confidencialidad
Las personas que integran el equipo de la Fundación ajustarán en todo momento su actuación a los principios de lealtad y buena fe para con la institución. Además, deberán guardar secreto profesional respecto de toda información de carácter estratégico, económico y técnico que dispongan y que afecte a la institución, a las entidades con las que colabora y a sus proveedores.

Rendición de cuentas
En cumplimiento de los principios de integridad y transparencia, todo el equipo de la Fundación se compromete a colaborar con la dirección en los procesos que se articulen para evaluar y dar cuenta del cumplimiento de este Código.


3.3. Los Patronos

El Patronato es el órgano de gobierno, representación y administración de la Fundación, que ejecutará las funciones que le corresponden con sujeción a lo dispuesto en los Estatutos y en el ordenamiento jurídico.


3.3.1 Principios rectores del ejercicio del cargo de patrono

En el cumplimiento de las obligaciones derivadas de su cargo, los patronos
deberán regirse por los siguientes principios:

1. Principio de integridad: que implica la actuación leal, de buena fe, honrada, objetiva y  alineada en todo momento con los fines y objetivos de la Fundación.

2. Principio de transparencia: que se aplica ante las eventuales situaciones de conflictos de interés en las que se puedan encontrar con carácter general frente a los intereses de la Fundación.

3. Principio de prudencia: que conlleva que en el ejercicio de su actividad no puedan realizar cualquier tipo de inversión del patrimonio de la Fundación que suponga un riesgo para la realización de sus fines y objetivos fundacionales.

4. Principio de no discriminación: que requiere la no discriminación en el ejercicio de su cargo por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de aquellas personas con las que se relacione.

5. Principio de cumplimiento diligente y responsable de las obligaciones inherentes al cargo: que lleva consigo la asistencia y suficiente preparación de las reuniones del Patronato.

6. Principio de legalidad: que obliga al estricto cumplimiento de la ley.

7. Principio de independencia: que impone actuar en todo momento con libertad de juicio, con lealtad a la Fundación e independientemente de intereses propios o ajenos.

8. Principio de abstención: que implica la abstención en la toma de decisiones que puedan afectar a la Fundación en caso de que se encuentre en situación de conflicto de interés.

3.3.2 Deberes de lealtad de los patronos

Deber de cumplimiento normativo
Los patronos de la Fundación cumplirán estrictamente la ley en el desarrollo de su actividad, atendiendo al espíritu y finalidad de las normas. Asimismo, respetarán íntegramente los compromisos y obligaciones asumidas por la Fundación en sus relaciones contractuales con terceros, así como los usos y buenas prácticas de los países en los que ejerzan su actividad.

Deber de confidencialidad
El patrono guardará secreto de las deliberaciones y acuerdos del Patronato y, en general, se abstendrá de revelar las informaciones, datos, informes o antecedentes a los que haya tenido acceso en el ejercicio de su cargo, así como de utilizarlos en beneficio propio o de las personas vinculadas con él.
Esta obligación de confidencialidad subsistirá aun cuando haya cesado en el cargo.

Uso de los activos de la Fundación
El patrono no podrá hacer uso de los activos de la Fundación ni valerse de su cargo en la misma para obtener una ventaja patrimonial, a no ser que haya satisfecho una contraprestación adecuada.

Conflicto de interés

Se considerará que existe conflicto de interés en aquellas situaciones en las que entre en colisión, de manera directa o indirecta, el interés personal del patrono y los intereses de la Fundación. Los miembros del Patronato no podrán utilizar su condición de patrono para obtener cualquier tipo de ganancia económica u otro beneficio personal. Existirá interés personal del patrono cuando el asunto afecte directamente al Patrono o a una persona con él vinculada. A los efectos de este Código, tendrá la consideración de “personas vinculadas al patrono” las siguientes:

a. El cónyuge del patrono o la persona con análoga relación de afectividad.

b. Los ascendientes, descendientes y hermanos del patrono o del cónyuge (o persona con análoga relación de afectividad) del patrono.

c. Los cónyuges (o personas con análoga relación de afectividad) de los ascendientes, de los descendientes y de los hermanos del patrono.

4. RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS


Los compromisos que la Fundación adquiere con los distintos grupos de interés son los siguientes:

4.1. Relaciones con la sociedad

La Fundación, como foro de colaboración e interlocución con la sociedad pretende:
– Fomentar un modelo intergeneracional que permita tener en cuenta a las generaciones futuras.
– Fomentar un modelo de desarrollo sostenible cuyos objetivos principales sean la conservación de la biodiversidad y la generación de nuevas oportunidades socioeconómicas.


4.2. Relaciones con los empleados

La Fundación desarrolla un marco favorable de relaciones laborales basado en la igualdad de oportunidades, la no discriminación, el respeto a la diversidad y la retribución justa, promoviendo un entorno de trabajo seguro y saludable, que facilite su conciliación con la vida familiar.
Promovemos en todos los empleados un mayor grado de solidaridad
intergeneracional y responsabilidad ambiental y social, facilitando su participación en acciones sociales.


4.3. Relaciones con los beneficiarios

La Fundación mantiene una actitud de implicación y colaboración en el desarrollo y en el seguimiento de sus proyectos, como aliados estratégicos en el desempeño de nuestra misión.
Fomentamos la generación de redes de trabajo dentro de cada una de las líneas de actuación de la Fundación.
Ofrecemos un servicio de calidad, asesorándoles para que sus proyectos resulten técnica y económicamente exitosos, manteniendo la debida confidencialidad y respeto a la privacidad de sus datos y disponiendo de procedimientos para tratar sus peticiones de información, sugerencias y reclamaciones de manera eficaz.

4.4. Relaciones con los proveedores

La Fundación fija criterios claros y objetivos en los procesos de contratación y fomentar prácticas responsables en la cadena de suministro premiando a aquellos proveedores que se esfuercen por mejorar el rendimiento ambiental y social de sus productos y/o servicios.
Favorecemos la transparencia y las reglas de libre mercado, rechazando las prácticas de cohecho, corrupción, tráfico de influencias o cualquier otro tipo de contribuciones con la finalidad de obtener favores en contra de las reglas de la libre competencia.

4.5. Relaciones con los medios de comunicación

La Fundación mantiene con los medios de comunicación una relación proactiva, como agentes clave en la generación de información, reflexión y sensibilización ambiental en la sociedad y en la promoción de hábitos de comportamiento y consumo responsables.
Comunicar e informar a la sociedad por los medios de que disponemos de los compromisos que la Fundación adopte.


4.6. Relaciones con terceros (administraciones públicas, empresas y otros agentes del mercado)

La actividad de la Fundación se rige por los principios de transparencia y honestidad en las relaciones con terceros agentes que participan en el mercado, tanto públicos como privados.
En las relaciones con las Administraciones Públicas (de cualquier ámbito, local, autonómico, estatal, comunitario e internacional e incluyendo las empresas públicas y otras entidades u organizaciones de carácter público), la Fundación actúa siguiendo unos principios de integridad y honradez, con respeto absoluto a las normas de comportamiento que rigen las relaciones con organismos y autoridades públicas y rechazando cualquier actuación que pueda vincularse con el cohecho, el tráfico de influencias o cualquier forma de corrupción.
En el curso de cualquier tipo de relación con las Administraciones o empresas públicas, no puede ofrecerse, concederse, solicitarse o aceptarse, directa o indirectamente, regalos o dádivas, favores o compensaciones, en metálico o en especie, cualquiera que sea su naturaleza, a o de cualesquiera autoridades, organismos reguladores, funcionarios públicos o cualquier persona que participe en el ejercicio de la función pública
Asimismo, la Fundación está comprometida con el cumplimiento de la legalidad, prestando la máxima cooperación con las autoridades en todos aquellos asuntos en los que sea requerido, incluyendo la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.


5. CANAL DE COMUNICACIÓN

La Fundación crea un canal de comunicación con el objeto de fomentar el cumplimiento de la legalidad y las normas de conducta (en adelante el “Canal de Comunicación”).

El Canal de Comunicación es confidencial para facilitar la comunicación por parte de los profesionales de la Fundación, de conductas que puedan implicar la comisión de alguna irregularidad o de algún acto contrario a la legalidad o a las normas de actuación de la Fundación contempladas en el Código.
En toda investigación se garantizarán los derechos a la intimidad, a la defensa y a la presunción de inocencia de las personas investigadas.


6. OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE BUEN GOBIERNO.

El principal objetivo de la Política de Buen Gobierno es alcanzar y respetar los estándares más altos de transparencia, ética y responsabilidad con el objetivo de prevenir la comisión de cualquier tipo de acto ilícito por parte de la Fundación como persona jurídica y promover la lucha contra la corrupción y el fraude. Este objetivo será trasladado al Patronato, Dirección y empleados, así como a aquellas terceras personas y organizaciones con las que se relacione Fundación.


A través de dicho Sistema, la entidad garantiza y demuestra que ejerce el debido control sobre sus órganos rectores y empleados frente a los órganos judiciales y administrativos, así como frente a otros terceros con intereses en Fundación Biodiversidad. Estos controles tienen como finalidad la detección de potenciales situaciones de riesgo que se puedan dar en el ámbito de actuación de la Fundación Biodiversidad, así como el establecimiento de medidas que reduzcan ese riesgo, no sólo a nivel de actos ilícitos penales sino irregularidades en general que contravengan el Código Ético y de Buen Gobierno de la entidad.

 

7. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN.

Los principios de actuación en los que se basa la presente Política de Buen Gobierno son los siguientes:

– Respetar la legislación vigente de aplicación al ámbito de actuación de la organización y, en concreto, su normativa interna plasmada en el presente Código Ético y de Conducta. .

– Perseguir los estándares más altos de transparencia, honestidad, eficacia y responsabilidad promoviendo la tolerancia cero frente a actuaciones irregulares en el seno de la Fundación.

– Implementar las medidas oportunas para prevenir la comisión de actos ilícitos estableciendo procesos de control al alcance de los empleados y órganos rectores.

– Impulsar la implicación del personal en la prevención y detección de actos ilícitos mediante la formación sobre la materia del personal, así como promover la difusión del “Canal de Comunicación” como medio de comunicación de conductas que puedan suponer un peligro para la Fundación.

– Reaccionar de forma pronta y eficaz ante una denuncia de un hecho presuntamente delictivo y proceder a su investigación respetando los derechos tanto del denunciante como del/los denunciado/s y procurando evitar actuar de forma desproporcionada y discriminatoria a la hora de establecer sanciones y cualquier otro tipo de medidas disciplinarias.

– Poner en conocimiento de las autoridades competentes los presuntos delitos ofreciendo total cooperación en las